Förslag till föredragningslista vid FMK Hallands årsmöte 2023-03-15
1. Mötets öppnande
2. En tyst minut för avlidna medlemmar
3. Mötets behöriga utlysande
4. Godkännande av fullmakter
5. Godkännande av föredragningslista
6. Val av justeringsmän/kvinnor, tillika rösträknare
7. Val av mötesordförande
8. Val av mötessekreterare
9. Uppläsande av föregående årsmötesprotokoll
10. Godkännande av 2022 års verksamhetsberättelse och kassarapport
11. Godkännande av 2022 års revisionsberättelse
12. Styrelsens ansvarsfrihet för det gångna året
13. Behandling av motioner
14. Frågor väckta av styrelsen
15. Fastställande av verksamhetsplan 2023
16. Fastställande av budget 2023
17. Val av styrelser och funktionärer
A) Ordförande för 2023
B) Ledamöter 3 st för 2023-2024
C) Revisor och suppl. för 2023
D) Valberedning för 2023
18. Fastställande av styrelseersättningar för 2023
19. Mötet avslutas.
Sida 1
V e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e 2022
Styrelsen:
Förtroendevalda har under verksamhetsåret 2022 haft följande sammansättning:
Ordförande Ragnar Lindqwist
Vice ordförande Tommy Axelsson
Sekreterare Bengt-Åke Andersson
Kassör Kent Ericson
Medlemsansvarig Stefan Petzäll
Materielansvarig Rune Karlsson
Ledamot Bengt-Göran Ludvigsson
Revisor Torsten Nilsson
Revisorssuppleant Håkan Fredriksson
Valnämnd Vakant
Medlemsantalet 2022 var 134 (166) medlemmar.
Styrelsemöten:
Styrelsen har under 2022 hållit 4 protokollförda möten, där Bengt-Åke Andersson har bidragit med möteslokal till styrelsen.
Utöver detta har styrelsen haft mail- och telefonkontakt under året.
Verksamhet:
Året började med att vår medlemsansvarige lämnade sitt uppdrag och styrelsen fick i uppgift att utbilda en ny person till detta stora ansvar, som att följa upp kontakter med medlemmar, medlemsregister, medlemskort, fakturering, påminnelser och informationsskrivelser mm.
Den 24 mars genomfördes årsmötet för verksamhetsåret 2021 på Bäckakrogen i Halmstad.
Den 13 april besökte FMK-medlemmarna BAS i Halmstad. Ett mycket intressant och givande arrangemang som Bengt-Åke ansvarade för.
Årets stora aktivitet genomfördes den 27 maj genom en bussresa till muséet i Husqvarna. FMK bjöd på bussresa med aktiviteter, entré och lunch. Kent Ericson ansvarade för arrangemanget och såg till att alla blev belåtna med resan.
Den planerade novemberutbildningen i trafikregler kombinerat med sjukvårdsutbildning ställdes in på grund av för lågt intresse från medlemmarna.
Sida 2
Ekonomi:
Föreningens ekonomi är godtagbar och vi hänvisar till kassarapporten för verksamhetsåret 2022, som visar en förlust då medlemsantalet fortsätter att minska.
Styrelsen har också valt att presentera en budget med underskott för 2023 års verksamhet.
I ett försök att minska de administrativa kostnaderna har styrelsen, genom telefonsamtal kontaktat de medlemmar som inte meddelat e-postadress. Detta för att underlätta administrativt och för att snabbare och billigare få ut medlemsinformation mm. till de som önskar detta.
För att minska kostnaderna ytterligare har plastmedlemskorten inför 2023 ersatts med papperskort.
Styrelsen kommer att fortsätta försöka minska de administrativa kostnaderna under 2023.
Slutord:
Styrelsen framför ett tack till årsmötet för förtroendet att få leda FMK-verksamheten under 2022.
FMK Halland styrelse
Ragnar Lindqwist Tommy Axelsson Bengt-Åke Andersson
Ordförande Vice ordförande Sekreterare
Kent Ericson Stefan Petzäll Rune Karlsson
Kassör Medlemsansvarig Materielansvarig
Bengt-Göran Ludvigsson
Ledamot
Sida 3
Kassarapport för FMK Halland
|
|
|
2023-01-04
|
Verksamhetsåret 2022
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Verksamhetsår
|
|
|
2022
|
|
2021
|
|
2020
|
Intäkter
|
|
|
|
|
|
|
Medlemsavgifter
|
37350
|
kr
|
37100
|
kr
|
32850
|
|
Medlemsaktiviteter
|
0
|
kr
|
0
|
kr
|
0
|
|
Ränteintäkter
|
59
|
kr
|
0
|
kr
|
0
|
Summa intäkter kr
|
37409
|
kr
|
37100
|
kr
|
32850
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kostnader
|
|
|
|
|
|
|
Årsmöte
|
11749
|
kr
|
7871
|
kr
|
9257
|
|
Styrelsesammanträden
|
9001
|
kr
|
2967
|
kr
|
1552
|
|
Medlemsaktiviteter
|
16312
|
kr
|
0
|
kr
|
0
|
|
Administration
|
9215
|
kr
|
6768
|
kr
|
8689
|
|
Kontorsmateriel
|
1824
|
kr
|
0
|
kr
|
4817
|
|
Trafiksamverkan
|
0
|
kr
|
0
|
kr
|
0
|
|
Släpvagnar/materiel
|
800
|
kr
|
11718
|
kr
|
4467
|
Summa kostnader kr
|
48901
|
kr
|
29323
|
kr
|
28782
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2021-12-31 Saldo kr
|
130357
|
kr
|
|
|
|
|
Intäkter 2022
|
37409
|
kr
|
|
|
|
|
Kostnader 2022
|
-48901
|
kr
|
|
|
|
2022-12-31 Saldo kr
|
118865
|
kr
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Eget kapital
|
|
|
|
|
|
|
Kontantkassa
|
0
|
kr
|
|
|
|
|
Länsförsäkringar Rörelsekonto
|
37494
|
kr
|
|
|
|
|
Länsförsäkringar Placeringskonto
|
81371
|
kr
|
|
|
|
2022-12-31 Saldo kr
|
118865
|
kr
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sida 4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uppföljning budget 2022
|
|
|
2023-01-04
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Intäkter
|
Budget
|
|
Verklig
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Medlemsavgifter 140 medlemmar
|
34000
|
kr
|
37350
|
kr
|
|
|
Medlemsaktiviteter
|
0
|
kr
|
0
|
kr
|
|
|
Ränteintäkter
|
0
|
kr
|
59
|
kr
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Summa intäkter
|
34000
|
kr
|
37409
|
kr
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kostnader
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Årsmöte
|
8500
|
kr
|
11749
|
kr
|
|
|
Styrelsesammanträden
|
8500
|
kr
|
9001
|
kr
|
|
|
Medlemsaktiviteter
|
18000
|
kr
|
16312
|
kr
|
|
|
Administration
|
6500
|
kr
|
9215
|
kr
|
|
|
Kontorsmateriel
|
5000
|
kr
|
1824
|
kr
|
|
|
Trafiksamverkan
|
1000
|
kr
|
0
|
kr
|
|
|
Släpvagnar/materiel
|
2500
|
kr
|
800
|
kr
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Summa kostnader
|
50000
|
kr
|
48901
|
kr
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sida 5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

FRÅGOR VÄCKTA AV STYRELSEN
1. Styrelsen föreslår att de får i uppdrag av årsmötet att avveckla FMK:s hemsida ”www.fmkhalland.se” under 2023.
Orsaken är kostnaden för hemsidans bevarande. Styrelsen föreslår att e-posten som, i dagsläget, når fram till 89% av medlemmarna bör användas i större utsträckning för information. Övriga kan vid behov nås på telefon eller lokaltidning.
Arbetet med att hålla hemsidan aktuell är en stor arbetsbelastning för ledamöterna, då det är en gammal och omodern hemsida. Att byta till en modern och lättskött sida kostar mer.
Styrelsen är medveten om talesättet ”syns man inte, finns man inte”, men anser att det i dagsläget är tillräcklig marknadsföring för FMK med annonser och referat i Hallandsposten.
2. Eventuellt förslag till ”Ändring av stadgar”
Om årsmötet föreslår att hemsidan avvecklas bör följande stadgeändring genomföras.
Utdrag ur FMK Hallands Stadgar:
5. Årsmötet.
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet, som skall hållas under första kvartalet varje år på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall ske genom styrelsens försorg minst tre veckor före årsmötet. Kallelse till årsmötet skall ske via lokaltidningar eller hemsida.
Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att ändra punkt 5 i stadgarna enligt följande:
Sista stycket i punkt 5 blir ”Kallelse till årsmötet skall ske via lokaltidningar och e-post”.
Sida 7
Förslag till
V e r k s a m h e t s p l a n 2023
Studiebesök på Ford Store i Halmstad lördagen den
15 april Klockan 14.00
Demo av bilar samt provkörning.
Ford Store bjuder på kaffe.
Anmälan om deltagande till Bengt-Åke Andersson
Senast den 11 april på telefon: 070-5860451 eller
e-post: bengan_bengan@yahoo.com .
Bussresa till Volvo Museum i Glteborg. Specialutställning av Volvobilar i samhällets tjänst.
Avresa Arenahallen Halmstad torsdagen den 24 augusti klockan 08.00.
FMK bjuder på resa, entré och lunch.
Medlemmar gratis, övriga 250:-, inkl medlemsskap i FMK under 2023.
Anmälan om deltagande senast den 12 augusti till
Stefan Petzäll tel 070-9689067 eller e-post stefan.petzall@hotmail.com
Löpande:
Hastighetsmätningar kommer att genomföras under året om efterfrågan finns.
Medlemmar i FMK får gratis låna släpvagn. Telefon: 070-3744856.
För att genomföra verksamhetsplanen kommer 4-6 styrelsemöten att hållas.
Övriga aktiviteter enligt medlemmarnas önskemål.
Sida 8
Förslag till budget 2023 |
|
|
2023-02-12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Intäkter |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Medlemsavgifter 130 medlemmar |
32000 |
kr |
|
|
Medlemsaktiviteter |
0 |
kr |
|
|
Ränteintäkter |
0 |
kr |
|
|
|
|
|
|
Summa intäkter |
32000 |
kr |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kostnader |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Årsmöte |
10000 |
kr |
|
|
Styrelsesammanträden |
9500 |
kr |
|
|
Medlemsaktiviteter |
20000 |
kr |
|
|
Administration |
6000 |
kr |
|
|
Kontorsmateriel |
3000 |
kr |
|
|
Trafiksamverkan |
1000 |
kr |
|
|
Släpvagnar/materiel |
2500 |
kr |
|
|
|
|
|
|
Summa kostnader |
52000 |
kr |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sida 9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
FMK Halland |
|
|
|
|
2023-02-17 |
|
Inriktning för kostnadsersättningar 2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Styrelsen |
|
|
|
|
|
|
Ordförande |
|
|
|
900 |
kr |
|
Vice ordförande |
|
|
|
900 |
kr |
|
Sekreterare |
|
|
|
900 |
kr |
|
Kassör |
|
|
|
900 |
kr |
|
Medlemsansvarig |
|
|
|
900 |
kr |
|
Ledamot |
|
|
|
600 |
kr |
|
Ledamot |
|
|
|
600 |
kr |
|
Summa årskostnad |
|
|
|
5700 |
kr |
|
|
|
|
|
|
|
|
Reseersättning vid styrelseuppdrag |
|
25,00 |
kr/mil |
|
Samåkning sker när det är möjligt |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ersättningar till styrelsen betalas ut i december |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Enklare förtäring (kaffe,the,smörgås) vid styrelsemöten |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Övriga funktionärer |
|
|
|
|
|
Revisor eller revisorssuppleant |
|
|
300 |
kr |
|
Valberedning, sammankallande |
|
|
300 |
kr |
|
Valberedning, ledamot |
|
|
|
300 |
kr |
|
Ansvarig bilsläp, telefonkostn mm |
|
|
300 |
kr |
|
Summa årskostnad |
|
|
|
1200 |
kr |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vid representation eller uppdrag |
|
|
|
som företrädare för FMK Halland |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Reseersättning |
|
|
|
25,00 |
kr/mil |
|
Samåkning sker när det är möjligt |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vid annat färdsätt, resekostnad ersättes mot kvitto |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Utgifter för enklare förtäring (kaffe,the,smörgås/dagens rätt), |
|
ersättes mot kvitto |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sida 10 |
|
|
|
|