Förslag till föredragningslista vid FMK Hallands årsmöte 2024-03-13
1. Mötets öppnande
2. En tyst minut för avlidna medlemmar
3. Val av mötessekreterare
4. Val av mötesordförande
5. Mötets behöriga utlysande
6. Godkännande av fullmakter
7. Godkännande av föredragningslista
8. Val av justeringsmän/kvinnor, tillika rösträknare
9. Uppläsande av föregående årsmötesprotokoll
10. Godkännande av 2023 års verksamhetsberättelse och kassarapport
11. Godkännande av 2023 års revisionsberättelse
12. Styrelsens ansvarsfrihet för det gångna året
13. Behandling av motioner
14. Frågor väckta av styrelsen
15. Fastställande av verksamhetsplan 2024
16. Fastställande av budget 2024
17. Val av styrelser och funktionärer
A) Ordförande för 2024
B) Ledamöter 2 st omval för 2024-2025
Ledamöter 1-2 st nyval för 2024-2025
C) Ledamot 1 st omval för 2024
D) Revisor och suppl. för 2024
E) Valberedning för 2024
18. Fastställande av styrelseersättningar för 2024
19. Mötet avslutas.
Sida 1
V e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e 2023
Styrelsen:
Förtroendevalda har under verksamhetsåret 2023 haft följande sammansättning:
Ordförande Ragnar Lindqwist
Vice ordförande Tommy Axelsson
Sekreterare Bengt-Åke Andersson
Kassör Kent Ericson
Medlemsansvarig Stefan Petzäll
Revisor Torsten Nilsson
Revisorssuppleant Håkan Fredriksson
Valnämnd Vakant
Släpvagnsansvarig Bengt Nolensjö
Medlemmar:
Antalet medlemmar har under året 2023 varit 131 (134) medlemmar. Det innebär en minskning på 3 personer jämfört med föregående år.
Medlemmarna är vår främsta drivkraft och vi försöker hela tiden att vara lyhörda och alerta i styrelsearbetet för att visa att det är medlemmarna som äger föreningen.
Styrelsen:
Styrelsen har under året bara bestått av 5 personer, mot tidigare 7 stycken. För att klara verksamheten har arbetsuppgifterna, genom skriftlig arbetsordning, fördelats på nuvarande styrelseledamöter.
Bengt Nolensjö har under året, på styrelsens uppdrag, förvaltat och underhållit FMK-släpet, samt svarat för utlåning till medlemmarna. Bengt Nolensjö har också avlastat styrelsen genom att aktivera sig i FMK:s hemsida.
Stefan Petzäll och Kent Ericson har med hjälp av Mandus Media & K
ultur servat föreningens dator.
Styrelsen har under 2023 hållit 4 protokollförda möten, där Bengt-Åke Andersson har bidragit med möteslokal till styrelsen.
Utöver detta har styrelsen haft mail- och telefonkontakt under året.
Även revisorerna har under verksamhetsåret löpande fått information från styrelsen genom protokoll och även deltagit som åhörare på vissa styrelsemöten för att hålla sig uppdaterade om styrelsearbetet och verksamheten.
Sida 2
Verksamhet:
Året började med att vi den 15 mars genomfördes årsmötet för verksamhetsåret 2022 på Bäckakrogen i Halmstad.
15 april ordnade Bengt-Åke Andersson en träff på Hedins Bil, där FMK:arna fick information om firman, samtidigt som man bjöd på kaffe/the och wienerbröd. Träffen avslutades med att alla fick provköra olika Ford Mustang, allt från el- till kraftfulla V8:or. Ett mycket uppskattat arrangemang.
Den 5 juni besökte FMK-medlemmarna Alla Hjärtans hus i Halmstad, där Roger Djupsjö höll ett föredrag om sitt arbete och nuvarande situationen i Ukraina. Efter mötet bjöd FMK deltagarna på en god smörgås och dricka. En uppskattad eftermiddag med ett mycket intressant och givande arrangemang som Bengt-Åke ansvarade för.
Årets stora aktivitet genomfördes den 26 augusti genom en bussresa till Volvomuséet i Göteborg, där medlemmarna fick se en film om volvos utveckling och därefter ett intressant besök av utställningen. FMK bjöd på bussresa med aktiviteter, förmiddagsfika med fralla, entré och lunch. Stefan Petzäll och Bengt-Åke Andersson ansvarade för arrangemanget och såg till att alla blev belåtna med resan.
Ekonomi:
Föreningens ekonomi är godtagbar och vi hänvisar till kassarapporten för verksamhetsåret 2023, som visar en förlust då medlemsantalet fortsätter att minska.
Styrelsen har också valt att presentera en budget med underskott för 2024 års verksamhet, då vi inte ser någon möjlighet att öka medlemsantalet, utan att i stället använda föreningens kapital till medlemsaktiviteter, men ändå försöka hålla nere kostnaderna.
I ett försök att minska de administrativa kostnaderna har Stefan Petzäll, genom telefonsamtal kontaktat de medlemmar som inte meddelat e-postadress. Av föreningens 131 medlemmar har vi i dagsläget endast 81 som har e-postadress. Det hade underlättat administrativt att kunna informera medlemmarna på ett snabbt sätt genom e-post, då det är få medlemmar som använder vår hemsida.
Slutord:
Styrelsen framför ett tack till årsmötet för förtroendet att få leda FMK-verksamheten under 2023.
FMK Halland styrelse
Ragnar Lindqwist Tommy Axelsson Bengt-Åke Andersson
Ordförande Vice ordförande Sekreterare
Kent Ericson Stefan Petzäll
Kassör Medlemsansvarig
Kassarapport för FMK Halland
|
|
|
2024-01-28
|
|
| Verksamhetsåret 2023 |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
Verksamhetsår |
|
| |
|
2023 |
|
2022 |
|
2021 |
|
| Intäkter |
|
|
|
|
|
|
| |
Medlemsavgifter |
25550 |
kr |
37350 |
kr |
37100 |
kr |
| |
Medlemsaktiviteter |
0 |
kr |
0 |
kr |
0 |
kr |
| |
Ränteintäkter |
1183 |
kr |
59 |
kr |
0 |
kr |
| Summa intäkter kr |
26733 |
kr |
37409 |
kr |
37100 |
kr |
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| Kostnader |
|
|
|
|
|
|
| |
Årsmöte |
8073 |
kr |
11749 |
kr |
7871 |
kr |
| |
Styrelsesammanträden |
9283 |
kr |
9001 |
kr |
2967 |
kr |
| |
Medlemsaktiviteter |
18219 |
kr |
16312 |
kr |
0 |
kr |
| |
Administration |
8802 |
kr |
9215 |
kr |
6768 |
kr |
| |
Kontorsmateriel |
7544 |
kr |
1824 |
kr |
0 |
kr |
| |
Trafiksamverkan |
0 |
kr |
0 |
kr |
0 |
kr |
| |
Släpvagnar/materiel |
6186 |
kr |
800 |
kr |
11718 |
kr |
| Summa kostnader kr |
58107 |
kr |
48901 |
kr |
29324 |
kr |
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| 2022-12-31 Saldo kr |
118865 |
kr |
|
|
|
|
| |
Intäkter 2023 |
26733 |
kr |
|
|
|
|
| |
Kostnader 2023 |
-58107 |
kr |
|
|
|
|
| 2023-12-31 Saldo kr |
87491 |
kr |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| Eget kapital |
|
|
|
|
|
|
| |
Kontantkassa |
0 |
kr |
|
|
|
|
| |
Länsförsäkringar Rörelsekonto |
19937 |
kr |
|
|
|
|
| |
Länsförsäkringar Placeringskonto |
67554 |
kr |
|
|
|
|
| 2023-12-31 Saldo kr |
87491 |
kr |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
Sida 4 |
|
|
|
|
|
Uppföljning budget 2023
|
|
|
2024-01-28
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| Intäkter |
Budget |
|
Verklig |
|
| |
|
|
|
|
|
| |
Medlemsavgifter 130 medlemmar |
32000 |
kr |
25550 |
kr |
| |
Medlemsaktiviteter |
0 |
kr |
0 |
kr |
| |
Ränteintäkter |
0 |
kr |
1183 |
kr |
| |
|
|
|
|
|
| Summa intäkter |
32000 |
kr |
26733 |
kr |
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| Kostnader |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
Årsmöte |
10000 |
kr |
8073 |
kr |
| |
Styrelsesammanträden |
9500 |
kr |
9283 |
kr |
| |
Medlemsaktiviteter |
20000 |
kr |
18219 |
kr |
| |
Administration |
6000 |
kr |
8802 |
kr |
| |
Kontorsmateriel |
3000 |
kr |
7544 |
kr |
| |
Trafiksamverkan |
1000 |
kr |
0 |
kr |
| |
Släpvagnar/materiel |
2500 |
kr |
6186 |
kr |
| |
|
|
|
|
|
| Summa kostnader |
52000 |
kr |
58107 |
kr |
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
Sida 5 |
|
|
|
(NR 5) Revisionsberättelse
V e r k s a m h e t s p l a n 2024
Bussresa till Hässleholms museum i Hässleholm.
Historiskt museum med föremål och fordon från
olika tider, med hästvagnar, de första motor-
fordona i Hässleholms kommun och nyare fordon,
samt material och fordon som har använts inom
brandkår och militär.
Avresa Arenahallen Halmstad fredagen den 10 maj 2024
klockan 8.00.
Kostnad för medlemmar 150:- , övriga 400:-.
I priset ingår kostnader för bussresa, förmiddagsfika,
entré och lunch.
Anmälan om deltagande till fmkhalland@gmail.com
senast den 30 april 2024. Beloppet 150:- eller 400:-/delt
sätts in på FMK:s BG 630-3275 eller Swisch 123-1070770.
senast den 30 april.
Har du några frågor, kontakta Stefan Petzäll på telefon:
070-9689067
Löpande Hastighetsmätningar kommer att genomföras
under året om efterfrågan finns.
Medlemmar i FMK får gratis låna släpvagn. Telefon:
070-3744856.
För att genomföra verksamhetsplanen kommer
4-6 styrelsemöten att hållas.
Övriga aktiviteter under året kommer att marknads-
föras på FMK:s hemsida www.FMKHalland.se och
via e-post till medlemmar som har meddelat detta.
Sida 7
Förslag till budget 2024
|
2024-02-08
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| Intäkter |
|
|
| |
|
|
|
| |
Medlemsavgifter 120 medlemmar |
29000 |
kr |
| |
Medlemsaktiviteter |
2000 |
kr |
| |
Ränteintäkter |
1000 |
kr |
| |
|
|
|
| Summa intäkter |
32000 |
kr |
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| Kostnader |
|
|
| |
|
|
|
| |
Årsmöte |
10000 |
kr |
| |
Styrelsesammanträden |
8000 |
kr |
| |
Medlemsaktiviteter |
20000 |
kr |
| |
Administration |
6000 |
kr |
| |
Kontorsmateriel |
3000 |
kr |
| |
Trafiksamverkan |
1000 |
kr |
| |
Släpvagnar/materiel |
2000 |
kr |
| |
|
|
|
| Summa kostnader |
50000 |
kr |
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| Sida 8 |
|
|
| |
FMK Halland |
|
|
|
|
2024-02-15
|
| |
Inriktning för kostnadsersättningar 2024
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Styrelsen |
|
|
|
|
|
| |
Ordförande |
|
|
|
900 |
kr |
| |
Vice ordförande |
|
|
|
900 |
kr |
| |
Sekreterare |
|
|
|
900 |
kr |
| |
Kassör |
|
|
|
900 |
kr |
| |
Medlemsansvarig |
|
|
|
900 |
kr |
| |
Ledamot |
|
|
|
600 |
kr |
| |
Ledamot |
|
|
|
600 |
kr |
| |
Summa årskostnad |
|
|
|
5700 |
kr |
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Reseersättning vid styrelseuppdrag |
|
|
25,00 |
kr/mil |
| |
Samåkning sker när det är möjligt |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Ersättningar till styrelsen betalas ut i december |
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Enklare förtäring (kaffe,the,smörgås) vid styrelsemöten |
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Övriga funktionärer |
|
|
|
|
|
| |
Revisor eller revisorssuppleant |
|
|
|
300 |
kr |
| |
Valberedning, sammankallande |
|
|
300 |
kr |
| |
Valberedning, ledamot |
|
|
|
300 |
kr |
| |
Ansvarig bilsläp, telefonkostn mm |
|
|
300 |
kr |
| |
Summa årskostnad |
|
|
|
1200 |
kr |
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Vid representation eller uppdrag |
|
|
| |
som företrädare för FMK Halland |
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Reseersättning |
|
|
|
25,00 |
kr/mil |
| |
Samåkning sker när det är möjligt |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Vid annat färdsätt, resekostnad ersättes mot kvitto |
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Utgifter för enklare förtäring (kaffe,the,smörgås/dagens rätt), |
|
| |
ersättes mot kvitto |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
Sida 10 |
|
|
|